Bei Heizungen in Mehrfamilienhäusern kommen Heizkostenzähler zum Einsatz, um die Heizkosten möglichst gerecht auf die Mietparteien zu verteilen.

Jede Partei verursacht individuelle Energiekosten, weshalb es in der Verantwortung des Vermieters liegt, geeignete Zähler zu installieren. Entscheidend ist, dass die Geräte zur Heizungsanlage passen und möglichst manipulationssicher sind. Moderne, fernablesbare Funkgeräte haben den Vorteil, dass kein Zutritt zur Wohnung nötig ist, da die Werte per Funk übermittelt werden.

Wie lässt sich der Heizkostenzähler ablesen?

Beauftragt der Vermieter eine Service-Agentur mit dem Ablesen, erhält er eine unabhängige Bestätigung der Daten. Der Termin wird den Mietern schriftlich angekündigt, und die Agentur liest alle Zähler ab und berechnet daraus die individuellen Kosten für die Heizkostenabrechnung. Bei fernablesbaren Funkgeräten entfällt der Vor-Ort-Termin, was den Ablauf deutlich vereinfacht. Zudem müssen Bewohner bei fernablesbaren Geräten regelmäßig über ihren Verbrauch informiert werden, was das Energiesparen unterstützt.

Heizkostenzähler und Heizkostenverteiler

Oft werden beide Begriffe gleichgesetzt, doch es gibt einen Unterschied. Ein Wärmezähler misst die tatsächlich gelieferte Wärmemenge. Der Heizkostenverteiler ist dagegen kein Mess-, sondern ein Erfassungsgerät, das am Heizkörper montiert wird und die Wärmeabgabe erfasst. Diese Erfassung erfolgt zunächst als unspezifischer Wert, nicht in Heizeinheiten. Damit die Kostenberechnung möglich ist, müssen alle Verteiler im Gebäude vom gleichen Bautyp sein.

Verdunster als Heizkostenverteiler

Geräte nach dem Verdunstungsprinzip besitzen ein oben offenes Glasröhrchen mit Flüssigkeit, die je nach Wärmeabgabe verdunstet. Aus der verdunsteten Menge lässt sich der Verbrauch über eine Skala ablesen. Die Flüssigkeit darf nur langsam verdunsten, damit eine Füllung etwa ein Jahr ausreicht. Ein bekanntes Problem ist die Kaltverdunstung: Scheint im Sommer die Sonne in den Raum, erwärmt sich der Heizkörper trotz ausgeschalteter Heizung, und Flüssigkeit verdunstet. Bestehen zwischen den Wohnungen Unterschiede in der Sonneneinstrahlung, kann das zu Fehlmessungen führen. Um dies auszugleichen, werden die Röhrchen über den Nullpunkt hinaus befüllt.

Genauigkeit und Grenzen

Bei Niedertemperaturheizkörpern mit einer Auslegungstemperatur unter 60 Grad Celsius dürfen Verteiler nach dem Verdunstungsprinzip nicht eingesetzt werden, da ihre Messgenauigkeit nicht ausreicht. Hier sind elektronische Verteiler die bessere Wahl. Elektronische Geräte sind heute ohnehin verbreitet und lassen sich meist fernablesen. Bei Verdunstern empfiehlt es sich, das Röhrchen nach dem Ablesen jährlich auszutauschen und als Verbrauchsnachweis aufzubewahren. Insgesamt gelten elektronische, fernablesbare Verteiler als genauer und komfortabler.

Die passenden Modelle montieren

Da die Manipulation eines Zählers zu höheren Kosten für die Nachbarn führt, müssen die Geräte manipulationssicher und passend zur Anlage gewählt werden. Die Zusammenarbeit mit einer Fachfirma ist dabei unerlässlich. Die Montage erfolgt meist mit einer Verplombung, sodass Manipulationen leichter auffallen. Beim Ablesen sollten alle Zähler des Hauses möglichst zum gleichen Zeitpunkt erfasst werden, da sich Abweichungen sonst nur ungenau herausrechnen lassen.

Fazit

Zusammengefasst sorgen Heizkostenzähler und Heizkostenverteiler dafür, dass jede Partei im Mehrfamilienhaus nur für ihren tatsächlichen Verbrauch zahlt. Wichtig sind zur Anlage passende, manipulationssichere und heute möglichst fernablesbare Geräte sowie ein gleichzeitiges Ablesen aller Zähler. Da für neue Installationen fernablesbare Geräte und eine regelmäßige Verbrauchsinformation vorgeschrieben sind, lohnt sich bei einer Modernisierung der Umstieg auf moderne elektronische Systeme, die Abrechnung und Energiesparen gleichermaßen erleichtern.

Für Mieter ist es hilfreich zu wissen, dass die Heizkostenabrechnung nach festen Regeln erfolgt. In der Regel wird ein Teil der Kosten nach dem erfassten Verbrauch und ein Teil nach der Wohnfläche verteilt, um auch die Grundwärme des Gebäudes gerecht umzulegen. Wer seine Abrechnung prüfen möchte, sollte auf die abgelesenen Werte, den Verteilerschlüssel und den Abrechnungszeitraum achten. Bei fernablesbaren Geräten erhalten Bewohner zudem unterjährig Informationen über ihren Verbrauch, was hilft, den eigenen Energieverbrauch besser einzuschätzen und rechtzeitig gegenzusteuern.

Zusammengefasst sorgen Heizkostenzähler und Heizkostenverteiler für eine gerechte Verteilung der Heizkosten in Mehrfamilienhäusern, indem sie den individuellen Verbrauch erfassen. Wichtig sind zur Anlage passende, manipulationssichere Geräte, ein gleichzeitiges Ablesen und heute möglichst fernablesbare, elektronische Systeme. Da für neue Installationen fernablesbare Geräte und eine regelmäßige Verbrauchsinformation vorgeschrieben sind, lohnt sich bei einer Modernisierung der Umstieg auf moderne Technik. So werden Abrechnung, Transparenz und Energiesparen gleichermaßen erleichtert, und Streit über die Kostenverteilung lässt sich vermeiden.

Insgesamt lohnt es sich für Vermieter wie Mieter, dem Thema Heizkostenerfassung Aufmerksamkeit zu schenken. Eine transparente, korrekte Abrechnung schafft Vertrauen und motiviert zugleich zum Energiesparen, da jeder unmittelbar von seinem eigenen sparsamen Verhalten profitiert. Moderne, fernablesbare Geräte erleichtern diesen Prozess erheblich und machen die Abrechnung nachvollziehbarer.

Für eine korrekte Abrechnung ist es außerdem wichtig, dass die Geräte fachgerecht montiert und regelmäßig gewartet oder getauscht werden, da etwa Verdunsterröhrchen jährlich zu erneuern sind. Ein zuverlässiger Messdienstleister sorgt dafür, dass die Erfassung über die Jahre genau bleibt und die Abrechnung rechtssicher ist.

So bleibt die Heizkostenerfassung über die Jahre zuverlässig, transparent und für alle Beteiligten nachvollziehbar.